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年终总结报告PPT制作技巧
发布时间:2013-11-22   作者:人力资源:任赛   阅读次数:2135

 

   一眨眼就到年底了,时间过的好快啊。铺天盖地的年度总结报告,述职报告搞得职场同志们手忙脚乱的,今天我就给大家简单地分享一下年终总结报告PPT的撰写技巧。

   撰写年终总结PPT大致分三个步骤:

第一步:确定大纲

  要点一:先写Word,在写PPT

   目前大多数公司都是用PPT做年终总结报告的,所以在此我讨论如何用PPT写总结报告。我个人建议在时间允许的情况下,你最好先写Word,在写PPT。在时间来不及的情况下,先写个Word大纲,然后再写PPT。

   要点二:确保按照规定套路出牌

    什么叫套路?就是你的总结报告的章节布局!总结报告的篇章基本上都是相对固定的。那具体篇章布局有哪些板块内容呢?  一般而言呢,年终总结都是包含以下几个部分:

    当年工作总结:总结过去一年中自己做的大部分工作,你要写的是关键性工作,而不是非常细的芝麻大的工作。别搞得像工作流水账一样,没有一个领导要听这种东西!

    主要成绩与不足:重点描述主要取得的成绩。谈成绩时候注意“两个不”:一是不混淆你个人的成绩和部门的成绩,二是不能夸大你个人的成绩。

    明年工作计划:很多领导很在意这块内容,因为这是体现一个人水平的地方。很多人觉得反正明年的事情,随便写写就可以了,呵呵,这就想错咯~~他根本不清楚领导心里想什么,其实领导想从你嘴里知道你所承担的这块工作明年如何有所突破,进而给公司带来商业价值。

    个人寄语与展望:感谢感谢领导,感谢感谢同事,这样写基本没有错。

第二步:优化PPT

  要点一:文字少但数字多

    年终汇报和平时的工作汇报不太一样的地方是“信息量饱和度”。平时的工作型PPT比较注重工作细节,文字较多,信息量较大,但是年终总结报告就不太一样了,信息量不要多,贵在“少而精”。

  要点三:创意设计

   工作型PPT做到非常好是非常不容易的,高手和一般人的区别就在于一点——用心想,用心写。毛主席说过:“世界上怕就怕认真二字”,我觉得很有道理。

第三步:练习演讲

   要点一:勿过分相信自己

    很多朋友一直以为写完汇报,工作就结束了。这真的是很令人遗憾的一种思维。在我看来,这就好比你跑100米,最后跑了80米,看见有人欢呼,就以为比赛结束了,但事实上比赛没有结束。比赛真正结束是你演讲汇报结束的那一刻。千万别太相信自己的演讲能力,如果你不是专业讲师,如果你不是演讲达人,我建议你还是多多练习一下。

    要点二:控制好演讲节奏

    整个年终汇报演讲过程中非常需要注意整体的演讲节奏,写的时候要特别注意你的“成绩”如何让领导看见,讲的时候则要花时间在让领导听明白你未来的“宏伟计划”。为什么这么安排呢?你可以好好想想。

   要点三:最好有辅助设备

    为了有效演讲,我建议你准备辅助的演讲设备,例如:翻页遥控器。

    用一句话即可概括:“千万别让一年的努力白白浪费在几分钟之间”,用心做好总结对你职业生涯会有好处的。

 
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