员工天地 STAFF CORNER
文艺园地
通讯员风采
正大之星
图片集锦
综合论坛
美味人生
 
文艺园地 Wonderful Article 您现在的位置:首页 - 员工天地 - 文艺园地
 
如何正确有效地汇报?
发布时间:2014-04-02   作者:人力资源—任塞   阅读次数:920

 

    在大多数领导的眼里,80、90后的员工不爱开口,不做反应,工作态度很成问题。可冤屈的80、90后自己明白,工作累得像老黄牛,领导却一点都不知道!

  因为从小不喜欢发言、讲演和当众讲话,缺乏语言表达能力的培训,导致领导总觉得你不会拿捏工作态度。这让众多被贴上“说话不着调” 标签的努力小青年们,何处诉冤屈?

  光把工作本身做好还不够,还要学会向上司恰到好处地展示。汇报工作不是炫耀工作业绩,而是与领导“交心”的一个重要途径。

  追随松下幸之助30年的江口克彦在《我在松下30年——上司的哲学下属的哲学》中曾经专门谈到过这个问题。他认为:“对于上司来说,最让人心焦的就是无法掌握各项工作的进度......如果没有得到反馈,以后就不会再把重要的工作交给这样的下属了。所以要知道,虽然只是一个简单的汇报,却能让你得到上司的肯定。”

汇报时机:给上司画张“心理周期图”

  除了极个别素质异常深厚的领导外,大部分的领导者都会有周期性的情绪表现——与人的生理周期一样,上司情绪高低、好坏往往也是有迹可循的,呈现出一种周而复始的曲线。下属了解上司这种情绪周期,可以知道在什么时候、什么语境下提出什么意见或沟通什么样的问题是最有效的。

  加拿大心理学家、麦吉尔大学教授德比•莫斯考维茨曾做过一个有趣的研究,根据人一周的行为规律画出了一幅一周工作节律图。她认为,人的一周是有规律性的。周一到周五工作节律大不相同,一周的前半部分,人的精力旺盛,态度和行为比较激进;一周的后半部分,人的精力逐渐下降,却也更易通融。

  这一规律同样适用于你的上司,你要根据他一星期内的生理节律行事,才能少碰壁。

  星期一——工作成堆,非诚勿扰

  星期二——是汇报计划的好时间

  星期三——超人总动员,领导心很烦

  星期四——“黎明前的黑暗”领导易妥协

  星期五——最奇妙的沟通时机

   汇报技巧:

  简单地说,讨教的公式是:您告诉我该怎么做?而汇报的公式则是:我这样做您同意吗?

  很多人喜欢向上司讨教工作,而不喜欢向上司汇报工作,这是因为不论我们遇到什么样的问题和困难,都可以用一句“您认为这个问题应该怎么办”来轻松搞定。但这却是一个容易惹恼上司,且自讨没趣的办法。

  这实际上是把“上下关系”颠倒过来了,不是上司在给下属安排工作,而是下属在给上司安排工作。这样的下属不仅对上司无用,反而会给上司带来无谓的麻烦。上司要我们做什么?上司需要我们能够解决存在的问题,而不是仅仅把问题罗列出来。这种自作聪明的做法必然会遭到上司的讨厌和反对,最终只能是自欺欺人。

  1、一分钟汇报法则

 (1)放弃客套话、口头禅和抱怨。

 (2)用适当的方式炒热场,但严防“高密度”。

 (3)学习时间的“密度感”,平时多训练自己对一分钟的时长感受。

  2、职场新人最好每日一报

  KPT(Keputo)是来日本的一种工作记录方法,已在很多地区被接受成为工作汇报的模板。 KPT 由三个部分组成,既能充分体现你当前的工作状态,又能层次分明地向领导传递工作困难与你的工作能力。

 (1)Keep:当前你正在做的事务或项目的正常描述。

  (2)Problem:你今日所遇到的问题。

 (3)Try:你明天准备要尝试的解决方案。

  3、讨教和汇报的区分

  (1)能不讨教,则不讨教

  好的下属必然是讨教少汇报多。首先我们要清楚什么样的事需要请示讨教,什么样的事不需要,能自己做主的要自己做主,这是一个优秀下属的基本要求。威廉•翁肯和唐纳德•沃斯在《谁背上了猴子》这篇文章中曾经把下属的主动性分为五个层次,其中“自己主动行事,然后定期汇报” 是最高层次的主动性。

  实际上,有许多工作是我们职责范围内的事,需要我们独立做出决策并组织实施,我们只需要把工作完成后向上司做出汇报而已。主动性高的下属往往讨教请示少而汇报多,主动性差的下属往往是讨教请示多而汇报少。

(2)方向要正,方法要奇

  好的方案一定是守正出奇的。要体现组织的价值追求,体现上司的目标和要求。不能执拗于自我的想法和目标,要与上司在方向和目标上保持一致,“守正”是基本的原则。不能上司提出向东,我们却提出向西,与上司的方向和目标背道而驰。

  达成目标的方法和途径是可以变的,要有创意,能够有效地解决问题,能够超越上司的期望和要求。我们会发现同一件事有的人做的好,有的人做的不好,为什么呢?就在于你的方法是不是“出奇”,你有没有别人想不到的方法,也就是俗称的“好点子”。

 
上一条: 苦难是一种财富 下一条: 生活因自信而丰富
 
返回顶端
© 2012 吉林德大有限公司 版权所有 技术支持:立天网络 吉ICP备12000007号