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制度二三说
发布时间:2013-07-15   作者:国内贸易部:陈刚   阅读次数:900

 

  从古至今,自从人类有了社会,就伴随着各类行为规范、准则以及制度、体制的不断发展完善。今天我们把目光聚焦到企业这个团队上来,企业是社会的组成部分,他的正常运转也离不开制度规范的约束。一种好的制度,可以让坏人变成好人;一种不好的制度,也可以让好人变成坏人。所以体制、制度的重要,是高于一切的,是方向性的,是战略级的。下面就让我们一同剖析,制度的好坏及其影响力。

  一、制度规范存在缺陷或者执行不利,会积聚负能量,具有破坏力。

  1、一个团队在制定和执行制度规范时,往往会走向一个极端,那就是企业的制度成为了一种高压,成为悬在人们头上的一把利剑,时刻刺激你的神经,让你不得轻松。我认为此种,只是理解到了制度的低级含义,没有从根本上融会贯通、灵活运用制度,这让制度变成了侩子手,杀人不眨眼。

  2、简单说,适当的压力绝对是可以促进人的积极性和主观能动性的,但当他过了临界点,就会朝着负面方向去发展,会积聚负能量、牢骚、抱怨,达到一定程度会爆发,会带来破坏力。就像是弹簧,他不会永远的给力,你超过了他的承受能力,他会坏掉,会给你带来损失。

  3、在这种压力变成高压的过程中,人会慢慢适应,途中会渐渐产生一些正能量,就是发现本身的潜力,同样也会产生一些负能量,疲于奔命、身心疲惫等,当这个制度的执行过程中,负能量逐渐大于正能量时,制度的压力所产生的动力就会被化解,这样就减少了他本该应有的效率。这就如同物理学中,两个大小不一的同向的力量作用到一个物体上,物体会做出很大的功,但是同样是两个力,他们若反方向作用到物体上,那么他们所产生的功就会小很多,其中一部分被反向力作用掉了。

  4、制度制定要严谨、执行时要严肃。在这里举两个实例:

  第一个是分粥的故事,一个工程队里有7个人,每天早餐只有有限的一锅粥,为了能多吃到一点粥,每个人都早早的起来,想趁别人没到时多喝点,结果有的人喝不到粥,很不满意,于是提议大家早上一起去喝粥,不能单独行动。第二天早上,大家一同起来去喝粥,盛粥的时候有的人拼命的往自己的碗里多装,于是后面的人就只能喝到很少的粥,意见很大,提议说咱们指定一个人,让这个人给大家分粥。第三天,分粥开始了,这个被指定的人给大家分粥,结果又出现了新情况,和他关系好的,他给分了很多,关系不好的,分的很少,欠缺公平,于是又有人提议说,一个人分粥不行,咱们应该成立一个分粥委员会,由集体决定每天的分粥。第四天早上,大家谁也没喝上粥,原因是这个委员会争论了一早上,该怎么分,谁也说服不了谁,都饿了肚子。于是有人提议,我们7个人每人负责一天,正好一周。第五天、第六天。。。。。。他们轮流了一周,结果还是有问题,每人轮值的那天,都会往自己的碗里多盛,吃的很饱,这对于其他人还是不公平。问题感觉越来越难缠,好像陷入了怪圈里。但他们没有因此而止步,几天过后,新的分粥方案出台了。首先是坚持每人每周有一天轮值分粥,确保分工的公平,其次是每天分粥的那个人将粥分完后,大家先拿,剩下的最后一碗是他自己的,这样就完全可以确保粥的多少的公平,问题迎刃而解。这个故事说明制度的严谨、合理可以攻克很多难题,使管理者事半功倍、如虎添翼。团队也会因此受益,并积极努力的、严格的遵守制度。

  第二个是烽火戏诸侯的故事,大家都知道周幽王,他有个爱妃叫褒姒。周幽王被女色所左右,最终亡了国。大家看了这个故事,可能都会讲红颜祸水,中国古代四大名姬,夏的妺喜、商的妲己、周的褒姒、春秋的骊姬,她们背了很多的骂名,其实不然,错只错在,国家体制、制度执行的不严肃,视为儿戏,为君王者,只为博得美人一笑,就拿制度开“涮”,最终呢君权大于天的思想亡了国。

  反思,商周这样的朝代浩浩汤汤数百年,有其开国、立国、治国的根本,之所以亡,跟这些视祖宗宗庙为儿戏的人不无关系。这说明严肃认真对待一件事情,尤其是国家法律制度、企业规范是多么重要。企业不应为了某个人的或者某个集团的小利益而放弃集体的利益,致使权利的恣意横行,致使不公平、不透明的现象发生。一两件小事,就可能动摇“军心”,其严重后果在于大家会效尤,会将制度规范束之高阁,会将领导的话当成耳旁风,最终导致这个集体战斗力的消失,因为大家不再厉兵秣马,而是曲线救国了。

  二、制度应是有生命、有灵魂的,是鞭策激励,是正能量的聚能环。

  1、制度在保持适当压力的前提下,向正能量方向发展。就像培育一粒种子,他是有生命和“思想”的。他不惧怕任何外来的压力,不管有多大,就是千斤巨石压在上面,他也要向上生长、发芽,因为这是他的使命。把制度上升为一种思想,甚至是一种宗教信仰,我想这才是制度本身应具有的意义所在,这才是他深刻的内涵。两种观念,就像种子和弹簧,他们会产生截然不同的两种局面,一个是顺势而上,不畏险阻;一个是逆势而为,动力有限,可能夭折。

  2、人是有惰性的,制度的合理性就在于怎样可以克制人的惰性,让他的负能量处于最小值,而不是高压,最终导致负能量爆发;同样人也是有荣誉感,有主观能动性的,制度的有效性就在于怎样可以激励人的能动性,让其正能量处于最大值,他就会像顽强的小草一样生生不息,倔强而自豪的生长着。这样的一大一小,肯定会刺激团队勇往直前,这样的团队就是云师、就是虎贲,所向披靡,战无不胜。

  3、中国过去几十年的扶贫,扶出来的都是“等、靠、要”,原因在于这样的制度缺少“生命力”,没有灵魂精髓。单独的给其输血,没了之后接着再输,永无止境;如果辅助其造血,那么问题就迎刃而解。所以制度是要有生命和灵性的,他会改变以往负能量的局面,并不断积蓄正能量,开创正能量的新格局。这证明优越的制度或者是体制,可以解决你解决不了的任何问题,他不是某个人的些许点子或者是灵机一动可以比拟的。

  4、企业制度好坏的测量标准,只要调查一下员工的思想动态就一目了然。我们每个人心中都有一个小太阳,有效的科学的制度是可以因势利导,将其引燃爆发的。那种自发的,根植于内心深处的正能量一旦爆发,是可以摧枯拉朽的,是伟大的。

  综上所述,我个人认为,制度在制定之初,要严之又严,制度的条款、行文要科学合理,有前瞻性、有生命力、有灵魂。只有这样的制度才能更好的约束队伍,使团队充满正能量,并积极遵守制度,而不是消极被动、被逼无奈的。我同时也认为高压并不一定能带来高动力,相反可能会带来高破坏力。

  总之,科学合理的制度规范,会让团队像那两个力一样,集体和个体大小两个力一同向上,“可比大鹏,直上九天!”

 
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